Stavební deník a jeho vedení

Soudní znalec v oboru stavebnictví často pracuje se stavebním deníkem. Jde o velmi důležitý dokument, kterým se v průběhu výstavby dokumentuje postup výstavby a všechny důležité okolnosti, které při výstavbě nastaly.

Definice stavebního deníku.
Stavební deník nebo jednoduchý záznam o stavbě je písemný dokument pořizovaný formou průběžných zápisů do knihy, který je povinně veden předepsaným způsobem a slouží k průběžným chronologickým záznamům informací o průběhu výstavby, k evidenci dokumentace a všech dokladů týkajících se stavby a k dennímu provádění záznamů všech důležitých okolností, týkajících se stavby a stavebních činností.

Od 01. ledna 2007 vstoupil v platnost nový stavební zákon č. 183/2006 Sb. který ve svém § 157 nadále nařizuje vedení stavebního deníku, nebo jednoduchého záznamu o stavbě, a to u všech staveb, které podléhají stavebnímu povolení nebo ohlášení. Způsob vedení stavebního deníku, nebo jednoduchého záznamu o stavbě potom dále upřesňuje vyhláška o dokumentaci staveb č. 499/2006 Sb., § 6, a to v příloze číslo 5.

Ve smyslu dnešních předpisů musí tedy být pro stavbu, jejím stavebníkem, popř. tím, kdo stavbu pro stavebníka provádí (zhotovitel), jímž je právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající podle příslušných právních předpisů, veden stavební deník nebo alespoň jednoduchý záznam o stavbě. To znamená, že i zhotovitelé technologické části stavby mají povinnost vést na stavbě stavební deník, pokud stavba podléhá stavebnímu povolení nebo ohlášení.

Dnešní právní úprava platná od 01. ledna 2007:

Zákon 183/2006 Sb. Stavební zákon.

§ 118

Změna stavby před jejím dokončením

(3) Změnu stavby, která se nedotýká práv účastníků stavebního řízení, stavební úřad, popřípadě autorizovaný inspektor, bylo-li ve věci vedeno zkrácené stavební řízení, schválí při kontrolní prohlídce zápisem do stavebního deníku nebo jednoduchého záznamu o stavbě; podle okolností vyznačí změnu též v ověřené projektové dokumentaci. Může tak učinit, jen pokud se změna nedotýká podmínek územního rozhodnutí, veřejných zájmů chráněných zvláštními právními předpisy nebo když příslušný dotčený orgán písemně anebo prohlášením do protokolu se změnou souhlasí.

Zákon 183/2006 Sb. Stavební zákon.

Kontrolní prohlídka stavby

§ 133

(2) Při kontrolní prohlídce stavební úřad zjišťuje zejména

a) dodržení rozhodnutí nebo jiného opatření stavebního úřadu týkajícího se stavby anebo pozemku,

b) zda je stavba prováděna technicky správně a v náležité kvalitě, popřípadě použití stanovených stavebních výrobků, materiálů a konstrukcí,

c) stavebně technický stav stavby, zda není ohrožován život a zdraví osob nebo zvířat, bezpečnost anebo životní prostředí,

d) zda prováděním nebo provozem stavby není nad přípustnou míru obtěžováno její okolí, jsou prováděny předepsané zkoušky a zda je veden stavební deník nebo jednoduchý záznam o stavbě,

e) zda stavebník plní povinnosti vyplývající z § 152,

f) zda je stavba užívána jen k povolenému účelu a stanoveným způsobem,

g) zda je řádně prováděna údržba stavby,

h) zda je zajištěna bezpečnost při odstraňování stavby.

Zákon 183/2006 Sb. Stavební zákon.

§ 153

Stavbyvedoucí a stavební dozor

(4) Osoba vykonávající stavební dozor sleduje způsob a postup provádění stavby, zejména bezpečnost instalací a provozu technických zařízení na staveništi, vhodnost ukládání a použití stavebních výrobků, materiálů a konstrukcí a vedení stavebního deníku nebo jednoduchého záznamu o stavbě; působí k odstranění závad při provádění stavby, a pokud se jí nepodaří takové závady v rámci vykonávání dozoru odstranit, oznámí je neprodleně stavebnímu úřadu.

Zákon 183/2006 Sb. Stavební zákon.

§ 154

Vlastník stavby a zařízení

(1) Vlastník stavby je povinen

a) udržovat stavbu podle § 3 odst. 4 po celou dobu její existence,

b) neprodleně ohlásit stavebnímu úřadu závady na stavbě, které ohrožují životy či zdraví osob nebo zvířat,

c) umožnit kontrolní prohlídku stavby, a pokud tomu nebrání vážné důvody, této prohlídky se zúčastnit,

d) uchovávat stavební deník po dobu 10 let od vydání kolaudačního souhlasu, popřípadě od dokončení stavby, pokud se kolaudační souhlas nevyžaduje,

e) uchovávat po celou dobu trvání stavby dokumentaci jejího skutečného provedení, rozhodnutí, osvědčení, souhlasy, ověřenou projektovou dokumentaci, popřípadě jiné důležité doklady týkající se stavby.

Zákon 183/2006 Sb. Stavební zákon.

§ 157

Stavební deník

(1) Při provádění stavby vyžadující stavební povolení nebo ohlášení stavebnímu úřadu musí být veden stavební deník, do něhož se pravidelně zaznamenávají údaje týkající se provádění stavby; u ohlašovaných staveb uvedených v § 104 odst. 2 písm. f) až j) a n) a písm. l), m), o) a p) postačí jednoduchý záznam o stavbě.

(2) Stavební deník nebo jednoduchý záznam o stavbě je povinen vést zhotovitel stavby, u stavby prováděné svépomocí stavebník. Záznamy do nich jsou oprávněni provádět stavebník, stavbyvedoucí, osoba vykonávající stavební dozor, osoba provádějící kontrolní prohlídku stavby a osoba odpovídající za provádění vybraných zeměměřických prací. Záznamy jsou dále oprávněny provádět osoby vykonávající technický dozor stavebníka a autorský dozor, jsou-li takové dozory zřízeny, koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, působí-li na staveništi, autorizovaný inspektor u stavby, pro jejíž provedení vydal certifikát, podle § 117 a další osoby oprávněné plnit úkoly správního dozoru podle zvláštních právních předpisů.

(3) Po dokončení stavby předá její zhotovitel originál stavebního deníku nebo jednoduchého záznamu o stavbě stavebníkovi.

(4) Obsahové náležitosti stavebního deníku a jednoduchého záznamu o stavbě a způsob jejich vedení stanoví prováděcí právní předpis.

Vyhláška o dokumentaci staveb č. 499/2006 Sb.

Ministerstva pro místní rozvoj  ze dne 10. listopadu 2006

§ 1

Úvodní ustanovení

(1) Tato vyhláška stanoví rozsah a obsah projektové dokumentace pro ohlašované stavby uvedené v § 104 odst. 2 písm. a) až d) stavebního zákona, projektové dokumentace pro stavební řízení, dokumentace pro provádění stavby a dokumentace skutečného provedení stavby. Dále stanoví náležitosti dokumentace bouracích prací, obsahové náležitosti stavebního deníku, jednoduchého záznamu o stavbě a způsob jejich vedení.

§ 6

Stavební deník a jednoduchý záznam o stavbě

(K § 157 odst. 4 stavebního zákona)

Obsahové náležitosti stavebního deníku a jednoduchého záznamu o stavbě a způsob jejich vedení stanoví příloha č. 5 k této vyhlášce.

Příloha č. 5

Náležitosti a způsob vedení stavebního deníku a jednoduchého záznamu o stavbě

Stavební deník

A. Identifikační údaje

a) název stavby (nebo její části) podle jejího ohlášení, stavebního povolení, veřejnoprávní smlouvy nebo oznámení stavby ve zkráceném stavebním řízení, datum jejich vydání, popřípadě číslo jednací,

b) místo stavby,

c) obchodní firma, místo podnikání nebo sídlo účastníků výstavby (není-li účastník výstavby zapsán v obchodním rejstříku jeho jméno a příjmení):

- zhotovitele (resp. zhotovitelů částí stavby)

- stavebníka (investora)

- projektanta

- poddodavatelů,

d) jména a příjmení osob zabezpečujících odborné vedení provádění stavby podle § 153 stavebního zákona s rozsahem jejich oprávnění a odpovědnosti,

e) jména a příjmení osob, vykonávajících technický dozor stavebníka a autorský dozor (jsou-li tyto dozory zřízeny),

f) jména, příjmení a funkce dalších osob, oprávněných k provádění záznamů do stavebního deníku podle § 157 odst. 2 stavebního zákona,

g) údaje o projektové a ostatní technické dokumentaci stavby, včetně jejich případných změn,

h) seznam nebo odkazy na dokumenty a doklady ke stavbě (smlouvy, povolení, souhlasy, správní rozhodnutí, protokoly o kontrolách, zkouškách, přejímkách apod.),

i) změny zhotovitelů stavby nebo odpovědných osob během výstavby.

Osoby, vykonávající vybrané činnosti ve výstavbě podle § 158 stavebního zákona, prokazují oprávnění k výkonu těchto činností otiskem svého razítka a podpisem ve stavebním deníku. Totéž platí při změně těchto osob v průběhu výstavby.

B. Záznamy ve stavebním deníku

1. Pravidelné denní záznamy obsahují:

a) jména a příjmení osob pracujících na staveništi,

b) klimatické podmínky (počasí, teploty apod.) na staveništi a jeho stav,

c) popis a množství provedených prací a montáží a jejich časový postup,

d) dodávky materiálů, výrobků, strojů a zařízení pro stavbu, jejich uskladnění a zabudování,

e) nasazení mechanizačních prostředků.

2. Další záznamy dokumentují údaje o těchto skutečnostech:

a) předání a převzetí staveniště (mezi stavebníkem a zhotoviteli),

b) zahájení prací, případně termíny a důvody jejich přerušení a obnovení, včetně technologických přestávek,

c) nástupy, provádění prací a ukončení činností poddodavatelů,

d) seznámení a proškolení pracovníků s podmínkami bezpečnosti prací, požární ochranou, ochranou životního prostředí, dále s technologickými postupy prací a montáží a s možnými riziky při stavebních pracích,

e) údaje o opatřeních týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí,

f) zvláštní opatření při bouracích a pracích, pracích ve výškách, za provozu, v ochranných pásmech apod.,

g) manipulace se zeminami, stavební sutí a nakládání s odpady,

h) geodetická měření,

i) montáže a demontáže dočasných stavebních konstrukcí (lešení, pažení, bednění apod.), jejich předání a převzetí,

j) provoz a užívání mechanizačních prostředků,

k) výsledky kvantitativních a kvalitativních přejímek dodávek pro stavbu (vstupní kontroly),

l) opatření k zajištění stavby, zabudovaných nebo skladovaných výrobků a zařízení proti poškození, odcizení apod.,

m) provádění a výsledky kontrol všech druhů,

n) souhlas se zakrýváním prací (základové spáry, výztuž do betonu, podzemní vedení apod.),

o) odůvodnění a schvalování změn materiálů, technického řešení stavby a odchylek od ověřené projektové dokumentace,

p) skutečnosti důležité pro věcné, časové a finanční plnění smluv (vícepráce, nepředvídatelné vlivy, výskyt překážek na staveništi, výsledky dodatečných technických průzkumů, mimořádné klimatické vlivy, archeologický výzkum, práce za provozu apod.),

q) dílčí přejímky ukončených prací,

r) provedení a výsledky zkoušek a měření (technická a technologická zařízení, přípojky apod.),

s) škody způsobené stavební nebo jinou činností, havárie, nehody, ztráty, úrazy a jiné mimořádné události, včetně přijatých opatření,

t) předávání a přejímky díla nebo jeho ucelených částí,

u) odstranění vad a nedodělků,

v) výsledky kontrolních prohlídek stavby (§ 133 a 134 stavebního zákona),

w) výsledky činnosti autorizovaného inspektora,

x) zřízení, provozování a odstranění zařízení staveniště,

y) nepředvídané nálezy kulturně cenných předmětů, detailů stavby nebo chráněných částí přírody anebo archeologické nálezy.

C. Vedení stavebního deníku

1. Stavební deník

a) se vede ode dne předání a převzetí staveniště do dne dokončení stavby, popřípadě do odstranění vad a nedodělků zjištěných při kontrolní prohlídce stavby,

b) musí být na stavbě přístupný kdykoli v průběhu práce na staveništi všem oprávněným osobám,

c) obsahuje originální listy a potřebné množství kopií pro oddělení dalším osobám. Má číslované stránky a nesmí v něm být vynechána volná místa.

2. Záznamy o postupu prací a jejich souvislostech se zapisují tentýž den, nejpozději následující den, ve kterém se na stavbě pracuje. U technicky jednoduchých staveb se mohou záznamy se souhlasem stavebního úřadu provádět nejdéle za období jednoho pracovního týdne.

3. V případě, že všechny zúčastněné osoby jsou vlastníky elektronického podpisu, lze stavební deník vést elektronickou formou.

Jednoduchý záznam o stavbě

A. Obsah

1. Jednoduchý záznam o stavbě obsahuje:

a) název a místo stavby podle ohlášení stavby stavebnímu úřadu, datum ohlášení, popř. číslo jednací,

b) jméno, příjmení a trvalý pobyt stavebníka, obchodní firmu, místo podnikání nebo sídlo projektanta a zhotovitele stavby (zhotovitelů částí stavby); není-li projektant zapsán v obchodním rejstříku jeho jméno a příjmení,

c) údaje o ověřené projektové dokumentaci stavby,

d) seznam nebo odkazy na dokumenty a doklady ke stavbě (souhlas stavebního úřadu, smlouvy apod.),

e) záznamy o průběhu provádění stavebních a stavebně montážních prací a o skutečnostech, ovlivňujících zhotovení díla,

f) záznamy o mimořádných událostech během výstavby.

2. Dále se zaznamenávají činnosti a okolnosti, které mají vliv na

a) postup prací a použití materiálů,

b) zajištění stability, kvality a provozuschopnosti stavby,

c) bezpečnou instalaci a užívání technického vybavení a funkčních dílů stavby,

d) revize elektrozařízení, zkoušky a revize plynových zařízení, kouřovodů, komínů apod.,

e) podmínky bezpečného provádění stavby a ochrany zdraví při práci,

f) plnění ujednání obchodních smluv,

g) ochranu veřejných zájmů, životního prostředí apod.,

h) dodržení údajů obsažených v ohlášení stavby včetně ověřené projektové dokumentace, případně nutnost drobných odchylek od ní.

B. Vedení jednoduchého záznamu o stavbě

1. Jednoduchý záznam o stavbě

a) se vede od zahájení prací na staveništi do dokončení stavby, popřípadě do odstranění vad a nedodělků zjištěných při kontrolní prohlídce stavby,

b) musí být veden v rozsahu a v časových intervalech tak, aby zachycoval reálný průběh výstavby.

2. Část C. bod 2 této přílohy platí pro vedení jednoduchého záznamu o stavbě obdobně.

Úprava platná před 01. lednem 2007:

Zákon č. 50/1976 Sb. o územním plánování řádu, stavební zákon.

§ 100

(3) Při realizaci staveb a jejich změn, jejichž stavebníkem nebo zhotovitelem je právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající podle zvláštních předpisů, musí být veden stavební deník. Při realizaci ostatních staveb a jejich změn musí být na stavbě, popřípadě na staveništi veden alespoň jednoduchý záznam o stavbě. Stavební deník a jednoduchý záznam o stavbě je povinen vést zhotovitel stavby. Stavebník má právo nahlížet do stavebního deníku a k záznamům v něm uvedeným připojovat svá stanoviska.
(4) Vedle osob uvedených v odstavci 3 mají oprávnění činit záznamy do stavebního deníku nebo jednoduchého záznamu o stavbě též orgány státního stavebního dohledu (§ 99), osoba určená k odbornému vedení realizace stavby nebo k výkonu odborného dozoru nad prováděním stavby (§ 44 odst. 2 a 3), popřípadě osoby, které na základě smlouvy se stavebníkem vykonávají autorský a technický dozor.
(5) Stavebník je povinen uchovávat stavební deník po dobu deseti let od právní moci kolaudačního rozhodnutí, popřípadě od dokončení stavby, pokud kolaudaci nepodléhá.

Vyhláška č. 132/1998 Sb. kterou se provádějí některá ustanovení stavebního zákona.

§ 43

(1) Stavební deník se vede ode dne, kdy byly zahájeny práce na staveništi podle projektové dokumentace ověřené stavebním úřadem ve stavebním řízení. Vedení stavebního deníku končí dnem, kdy se odstraní stavební vady a nedodělky podle kolaudačního rozhodnutí.

(2) Do stavebního deníku se zapisují všechny důležité okolnosti týkající se stavby, zejména časový postup prací, odchylky od projektové dokumentace ověřené stavebním úřadem ve stavebním řízení nebo od podmínek stanovených stavebním povolením anebo jiným rozhodnutím nebo opatřením, popřípadě další údaje nutné pro posouzení prací stavebním úřadem a ostatními orgány státní správy, jako je například teplota ve vztahu ke stavebním pracím, zejména s mokrým výrobním procesem, počasí (například déšť) u zemních prací a terénních úprav apod.

(3) Denní záznamy se zapisují jen výjimečně následující den, ve kterém se na stavbě pracuje. Jde-li o technicky jednoduché stavby nebo práce malého rozsahu, u kterých tak stanovil stavební úřad v podmínkách stavebního povolení, mohou být denní záznamy nahrazeny jedním záznamem za období nejvýše sedmidenní. Stavební deník se nevede u stavebních úprav, drobných staveb a udržovacích prací, u nichž postačilo jejich ohlášení stavebnímu úřadu a stavební úřad nestanovil, že je lze provést jen na základě stavebního povolení (§ 57 odst. 1 zákona).

Praktické informace.

K vedení stavebního deníku je nutné přistupovat se znalostí následujícího základního “desatera”:

1. Stavební deník musí být veden, jde-li o stavbu jejímž stavebníkem, popř. tím, kdo stavbu pro stavebníka provádí (dále jen zhotovitel) je právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající podle příslušných právních předpisů.
2. Stavební deník je veden ode dne, kdy byly zahájeny práce na stavbě. Vedení stavebního deníku končí dnem, kdy se odstraní vady a nedodělky, zejména podle kolaudačního rozhodnutí.
3. Stavební deník vede zhotovitel, popř. stavebník. Za vedení stavebního deníku je odpovědný vedoucí stavby, který však může vedením deníku pověřit mistra.
4. Do stavebního deníku se zapisují všechny důležité okolnosti týkající se stavby zejména:

- časový postup prací,
- odchylky od dokumentace ověřené stavebním úřadem nebo od podmínek stanovených jinými rozhodnutími nebo opatřeními,
- další údaje nutné pro posouzení prací stavebním úřadem a ostatními orgány státní správy.

5. Stavební deník slouží též k záznamům orgánů státního stavebního dohledu a orgánů státní správy, které mají oprávnění dozírat na provádění stavby podle zvláštních předpisů.
6. Stavebník sleduje obsah stavebního deníku a k záznamům v něm uvedeným připojuje svá stanoviska.
7. Stavební deník musí být přístupný oprávněným osobám a pracovníkům orgánů státní správy po dobu provádění stavby. Po celou dobu výstavby musí být k dispozici na stavbě.
8. Denní záznamy zapisuje “odpovědná osoba” nebo touto osobou písemně pověřený pracovník v den, jehož se záznamy týkají – výjimečně následující den, ve kterém se na stavbě pracuje.
9. Jde-li o technicky jednoduchou stavbu nebo práce menšího rozsahu, mohou být denní záznamy ve stavebním deníku nahrazeny, se souhlasem stavebního úřadu, jedním záznamem za období nejvýše sedmidenní.
10. Stavebník je povinen uchovávat stavební deník, po dobu deseti let od nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí, popř. od skončení stavby, pokud kolaudaci nepodléhá.
Vedle povinnosti vést stavební deník v souladu s právními předpisy se doporučuje, aby bylo smluvně zabezpečeno vedení stavebního deníku každým zhotovitelem zúčastněným na pracích na staveništi (subdodavatelem) v rozsahu jeho prací s tím, že záznamy v deníku potvrzuje příslušný objednatel.

Skladba stavebního deníku

Forma deníku
Stavební deník je veden formou zápisové knihy, která má předem chronologicky očíslované jednotlivé listy a každý list umožňuje vyhotovit průpisem ve více (minimálně dvou) kopiích.

Úvodní listy
Jsou tvořeny titulní stránkou obálky deníku a základními listy. Údaje známé při zahájení stavby zapisuje do příslušných částí odpovědný pracovník zhotovitele popř. stavebníka a takto připravený deník, včetně zapsaných údajů doložených příslušnými dokumenty předá vedoucímu stavby, popř. vedoucímu montáže (“odpovědné osobě”) k dalšímu vedení.

Titulní stránka a obálky

Titulní stránka obálky deníku, z tuhého papíru (popř. PVC) se vyhotovuje se dvěma oddělitelnými průpisy.
originál – je pevně spojen s deníkem a zůstává vždy na stavbě pro zápisy všech účastníků výstavby.
1. průpis – po oddělení přejímá stavebník (objednatel) nebo jeho zástupce, kterému slouží pro zakládání denních záznamů o průběhu stavby.
2. průpis – po oddělení přejímá zhotovitel (dodavatel) pro zakládání denních záznamů o průběhu stavby.
Podle zvoleného způsobu výstavby mohou být pořizovány kopie i pro další účastníky výstavby.

Vyplnění úvodní stránky:
Zhotovitel:

Zapíše se název, sídlo a IČO firmy zhotovitele, jejíž “odpovědná osoba” vede stavební deník.

Číslo deníku:

Zapíše se číslo, které stanoví firma “odpovědné osoby” podle vlastního systému číslování s možností zavedení pokračujícího stavebního deníku (viz dále). Číslo může být totožné s číslem obchodní zakázky.

Evidenční čísla listů denních záznamů:
Zapíše se série (abecední značení) a rozsah čísel stránek předtištěných listů denních záznamů.

Stavba:

Zapíše se přesný název stavby podle stavebního povolení.
Základní list

Stavební deník obsahuje dva oboustranně předtištěné listy, které slouží k zapsání všech základních údajů o stavbě před jejím zahájením, popř. v průběhu výstavby.

Vyplnění úvodního listu:
 

Název stavby:
Zapíše se přesný název stavby používaný ve smlouvě a ve stavebním povolení.
 

Místo stavby:
Zapíše se adresa, číslo parcely, název katastrálního území, název obce, popř. i okresu, kde se stavba nachází. U liniových staveb se uvádí úsek mezi obcemi, popř. kilometrové značení úseku v celkovém řešení stavby.
 

Číslo stavby:
Zapíše se číslo, pod kterým firma “odpovědné osoby” vede veškeré doklady o stavbě.
 

Zhotovitel:
Zapíše se název a sídlo firmy, která jako vyšší dodavatel nebo dodavatel provádí stavbu nebo její část. Uvedou se také statutární a odpovědné osoby a spojení na ně. Měla by být uvedena také autorizovaná osoba odpovědná za činnost dodavatele a spojení na ní.
 

Projektant:
Zapíše se název a sídlo osoby, a jméno konkrétní odpovědné autorizované osoby a spojení na ní, která potvrdila dokumentaci předloženou ve stavebním řízení.
 

Vedoucí stavby, popř. montáže:
Zapíše se jméno a připojí se otisk razítka autorizované osoby, pověřené vedením stavby, popř. montáže, nebo její příslušné části.
 

Technický dozor stavebníka (objednatele - odborný zástupce investora):
Zapíše se fyzická osoba pověřená dozorem nad stavbou, popř. sám stavebník, pokud je on fyzickou osobou, která odborně sleduje průběh stavby.
 

Stavebník (objednatel - investor)
Zapíše se právnická nebo fyzická osoba, která uzavřela, jako objednatel, smlouvu (popř. smlouvy) na provedení stavby nebo její části.
 

Subdodavatelé
Přehled subdodavatelů pokračuje na dalších stranách základního listu. Rozšiřuje informace vedoucímu stavby, popř. montáže o subdodávkách (nepřímých dodávkách) a jejich zhotovitelích (dodavatelích nepřímých), s uvedením termínu realizace dodávky nebo provedení prací v souladu s časovým plánem výstavby (POV).
Ve sloupci “zhotovitel” (subdodavatel) se zapíše název a sídlo firmy, jméno pracovníka odpovědného za vedení prácí na stavbě a spojení na něj, popř. se připojí otisk jeho autorizačního razítka.
Seznam základních dokladů
Seznam slouží k evidenci základních dokladů o stavbě, uložených na stavbě. Jde zejména o smlouvy mezi hlavními účastníky výstavby, popř. dalšími významnými účastníky výstavby, kteří mají vliv na stavbu, protokol o předání a převzetí staveniště, dodatky a změny ke smlouvám, závažná rozhodnutí v průběhu výstavby apod. Stavební deník obsahuje dva listy oboustranně předtištěné pro přehledné evidování uvedených dokladů. Do seznamu se zapisují doklady, vyhotovené před zahájením stavby, které převezme vedoucí stavby, popř. montáže společně se stavebním deníkem při zahájení prací a který v průběhu výstavby doplňuje o nové doklady.

Seznam dokumentace stavby
Seznam slouží k evidenci dokumentace uložené na stavbě. Jde zejména o dokumentaci ke stavebnímu řízení a projektu organizace výstavby (POV), včetně dodatků a změn přijatých v průběhu výstavby. Stavební deník obsahuje dva listy oboustranně předtištěné pro přehledné evidování uvedené dokumentace. Do seznamu se zapisuje dokumentace zpracovaná před zahájením prováděné stavby, kterou převezme vedoucí stavby, popř. montážních prací společně se stavebním deníkem při zahájení prací a který v průběhu výstavby seznam doplňuje o novou dokumentaci.
 

Přehled provedených zkoušek a měření
Přehled slouží k evidenci protokolů o provedení zkoušek a měření stavebních objektů, jednotlivých zařízení, souborů, sítí, popř. až po komplexní vyzkoušení. Jednotlivé zkoušky musí být dohodnuty ve smlouvě. Stavební deník obsahuje dva listy oboustranně předtištěné pro přehledné evidování protokolů o provedených zkouškách a měřeních. Záznamy se provádějí výhradě v průběhu výstavby.
 

Seznam ostatních dokumentů
Seznam slouží k evidenci ostatních dokumentů vzniklých v průběhu výstavby. Jde zejména o zápisy z kontrolních jednání (kontrolních dnů stavby), auditů systému řízení jakosti, protokolů o převzetí objektů zařízení staveniště, montážních pracovišť, pomocných objektů, techniky, materiálů apod. Tento list je rovněž určen jako rezerva pro pokračování záznamů z předcházejících listů po jejich plném využití. Ve sloupci “poznámka” se v takovém případě zapíše, do kterého listu dokument patří. Stavební deník obsahuje dva listy oboustranně předtištěné. Záznamy se provádějí v průběhu výstavby.
 

Denní záznamy
Stavební deník obsahuje předtištěné, očíslované listy se dvěma oddělitelnými průpisy barevně označenými s určením:
1. list – originál, který zůstává na stavbě,
2. list – 1. kopie pro stavebníka (objednatele),
3. list – 2. kopie pro zhotovitele (dodavatele),
Smluvně může být dohodnuto zhotovení více průpisů, případně s určením jazyka, ve kterém je stavební deník veden.

Stavební deník může být uspořádán jako:
1. STAVEBNÍ DENÍK ZÁKLADNÍ, který obsahuje titulní stránku obálky, evidenční listy a listy pro denní záznamy.
2. STAVEBNÍ DENÍK POKRAČUJÍCÍ (jeden nebo několik v závislosti na době trvání stavby), který navazuje na STAVEBNÍ DENÍK ZÁKLADNÍ, ale obsahuje pouze titulní stránku obálky a listy pro denní záznamy.

VEDENÍ STAVEBNÍHO DENÍKU

Záznamy ve stavebním deníku zpravidla obsahují zápisy o:

01. zavedení stavebního deníku,
02.zahájení prací,
03.převzetí strojů, zařízení a materiálů v průběhu výstavby,
04.dodání strojů, zařízení a materiálů v průběhu výstavby,
05. zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví při provádění prací, včetně požárních opatření
06. postupu prací,
07. ztížených pracovních podmínkách (provozních vlivech),
08. přerušení prací a technologických přestávkách,
09. pokračování v přerušených pracích,
10. dílčích přejímkách
11. zakrývání prací,
12. specifikaci víceprací, dohodnutých mezi stavebníkem a zhotovitelem,
13. specifikaci změn v průběhu výstavby,
14. spolupráci dílčích zhotovitelů (dodavatelů) na stavbě
15. skutečnost důležitých pro fakturaci (pokud je smluvně sjednáno mezi stavebníkem a zhotovitelem),
16. provedení dohodnutých nebo stanovených zkoušek a měření,
17. zvláštních událostech a skutečnostech,
18. přípravě ke komplexnímu vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno),
19. komplexním vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno),
20. předání a převzetí (dohodnutým způsobem),
21. pracech po předání a převzetí,
22. zkušebním provozu,
23. stanoviscích oprávněných pracovníků a orgánů.
1. Zavedení stavebního deníku:
- záznam zhotovitele o nástupu na stavbu, popř. montáž
- záznam stavebníka, že se seznámil s obsahem úvodních listů a ověřil správnost a platnost uvedených údajů ( pokud stavební deník vede zhotovitel),
- záznam stavebníka o pověřených pracovnících (jmenovitě) pro provádění zápisů do stavebního deníku:
- za stavebníka – technický dozor,
- za zpracovatele dokumentace stavby – obvykle pracovník pověřený autorským dozorem,
záznam zhotovitele s uvedením pracovníků pověřených:
- k vedení stavebního deníku,
- k zastupování zhotovitele,
- jméno pracovníka zhotovitele, odpovědného za dodržování bezpečnosti práce a požárních opatření na stavbě,
- potvrzení stavebníka o převzetí kopie titulní stránky obálky stavebního deníku.

2. Zahájení prací:
- den zahájení
- případné zjištěné skutečnosti, které nepříznivě ovlivňují průběh prací (např. nedostatečný přístup na pracoviště, neoprávněné složení cizího materiálu v prostoru stavby,nezabezpečení přípojky elektrického proudu, plynu, tlakového vzduchu, popř. dalších médií nutných pro stavbu,nedostatečná opatření zajišťující bezpečnost a ochranu zdraví při práci apod.),
- požadavek na odstranění závad ( s uvedením lhůt, do kdy mají být odstraněny).

3. Převzetí strojů a materiálů v průběhu výstavby:
- výzva stavebníkovi, aby připravil materiál, stroje a zařízení, pokud nejsou součástí dodávky zhotovitele, k předání v požadovaném termínu,
- zjištěné nedostatky a závady na zařízení dodávaném, stavebníkem (nekompletnost, poškození, zrezivění, znečištění atd.), a to včetně návrhu na odstranění závad a požadované lhůty, popř. požadavek na provedení repase a revize,

4. Dodání strojů, zařízení a materiálů v průběhu výstavby:
- den kdy zásilka došla a její předmět,
- stav zásilky, případné poškození, neúplnost apod.

5. Zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví při provádění prací včetně požárních opatření:
- vlastní instruktáž včetně jmenovité seznamu účastníků,
- instruktáž provedená stavebníkem a provozovatelem, včetně jmenovitého seznamu účastníků, a to zejména v případech stavebních a montážních prací za provozu, pro který platí zvláštní bezpečnostní předpisy,
- záznam o kontrole držení a platnosti průkazů pracovníků na stavbě, opravňujících provádět speciální práce (např. svařování, vázání břemen, apod.),
- požadavky na stavebníka uplatněné v průběhu prací:
- na odstranění zjištěných závad z hlediska bezpečnosti práce, hygieny, a požárních opatření, včetně lhůty pro jejich odstranění,
- na zajištění dalších opatření podle zvláštních předpisů (ochranná opatření, dozor, ochranné přístroje, požární zařízení),
- nesoulad s bezpečnostními opatřeními v případě souběhu prací s provozem stavebníka nebo s pracemi jiných zhotovitelů (odpovědnost zhotovitele za dodržování vlastních bezpečnostních předpisů jeho pracovníky není tímto dotčena),
- údaje o pracovních úrazech
- záznam o pravidelné kontrole pracoviště z hlediska hygieny a bezpečnosti práce za účasti inspektora bezpečnosti práce. V záznamu je nutné také uvést odstranění závad z předchozích zápisů.

6. Postup prací:
- druh, množství a časový postup prováděných prací,
- skutečnosti ovlivňující nepříznivě průběh a kvalitu prácí,
- ukončení jednotlivých částí stavby,předání příslušné části pracoviště dodavatelům,
k provedení prací, podmiňujících pokračování ve vlastních pracích, nebo dalších navazujících pracích. O předání, podle smluvních podmínek se sepíše buď samostatný zápis ( v tom případě se provede do stavebního deníku pouze evidenční záznam o provedeném zápisu), nebo zápis ve stavebním deníku,
- požadavky na stavebníka s přesným uvedením předmětu a lhůty pro splnění.

7. Ztížené pracovní podmínky (provozní vlivy):
- všechny údaje o mimořádně ztíženém pracovním prostředí a provozních vlivech, které narušují nebo znemožňují postup prací.

8. Přerušení prací a technologické přestávky:
do stavebního deníku se zapisují všechny skutečnosti, které ohrožují nebo znemožňují pokračování v pracích, a to buď:
- z příčin vzniklých na straně stavebníka:
- výzva stavebníkovi k odstranění příčin nebo k dodatečnému splnění závazků, jejichž termín nebyl dodržen,
- dojde-li k přerušení prací, uvede se den a hodina přerušení. Současně se sepíše zápis, který obsahuje stav prací a seznam strojů, zařízení a materiálů, které jsou na pracovištích,

z příčin na straně zhotovitele:
- výzva stavebníka k přerušení prací, jestliže zjistil nedodržení bezpečnostních předpisů při práci, nebo jiné důvody (nesprávný technologický postup apod.),
- zápis zhotovitele (současně podepsaný stavebníkem) o provedených opatřeních k odstranění zjištěných závad, s přesným uvedením doby opětného zahájení prací,
- každé skutečné i krátkodobé přerušení prací způsobené:
- přerušením dodávky elektrické energie, plynu, vody apod.,
- úrazem na pracovišti, poruchou zařízení apod.,
- povinnými technologickými přestávkami,
- z rozhodnutí oprávněných orgánů
9. Pokračování v přerušených pracích
- den a hodina obnovení prací s uvedením zjištěných závad, vzniklých v době přerušení
- požadavek na provedení oprav, repasí a revizí v případě zjištěných závad

10. Dílčí přejímky
- den, hodina a rozsah dílčí přejímky v rozsahu s potřebou procesu výstavby a vztahy mezi jednotlivými účastníky výstavby.

11. Zakrývání prací:
- výzva ke kontrole kvality a úplnosti zakrývaných prací

12. Specifikace víceprací, dohodnutých mezi stavebníkem a zhotovitelem:
- stavebníka – s uvedením rozsahu prací,
- zhotovitele – z hlediska:
- rozsahu a průběhu víceprací,
- dokumentace – požadavek na případnou změnu
- kapacitního, termínového, cenového apod.

13. Specifikace změn v průběhu výstavby:
- veškeré zjištěné odchylky od předpokladů za nichž byla zpracována schválena dokumentace, které vyžadují změnu,
- veškeré změny (odchylky) od schválené dokumentace s uvedením, kdo a jakým dokladem je schválil, kdy a kdo je zakreslil, případně číslo příslušného výkresu.

14. Spolupráce dílčích zhotovitelů (dodavatelů) na stavbě:
Je řešena na základě smluvních vztahů, přímých nebo nepřímých. Do těchto činností patří zejména:

Vnitrostaveništní doprava a přesun:
- uplatněné požadavky s uvedením předmětu a termínu dopravy nebo přesunu,
- realizace dopravy nebo přesunu, včetně zjištěného rozsahu případného poškození, ke kterému došlo při dopravě nebo přesunu, lhůta a dohoda o opatřeních k odstranění závad,
- Stavební práce:
- uplatněné požadavky s uvedením rozsahu a termínu provedení prací,
- realizace prací s vyčíslením výkonových ukazatelů, potvrzených objednatelem prací,
- Lešení a pomocné konstrukce:
- uplatněné požadavky s údajem druhu, množství a termínu provedení,
- realizace s uvedením skutečně provedeného množství a potvrzení zhotovitele, který práce provedl, že odpovídají předpisům,
- výzva k demontáži a odstranění
Ostatní práce:
- uplatněné požadavky s odvoláním na sjednané podmínky a lhůty,
- provedení práce s uvedením předmětu, rozsahu, doby trvání, popř.
další sjednané údaje (je-li na nich závislá úplata). Jedná se např. o:
- zapůjčení mechanizmů a dopravních prostředků,
- spoluužívání vlečky,
- dopravu pracovníků na pracoviště,
- užívání provozních zařízení stavebníka nebo jiných účastníků výstavby (např. zásobování vodou, plynem, parou, zapůjčení dílny apod.).
- střežení pracoviště,
- úpravu elektronické požární signalizace apod.

15. Skutečnosti důležité pro fakturaci (pokud je smluvně sjednáno mezi stavebníkem a zhotovitelem)
zapisují se zejména:

- počty odpracovaných hodin za úkony, účtované hodinovými sazbami včetně popisu provedeného druhu práce s uvedením jmenného seznamu pracovníků. Tyto hodiny musí potvrdit stavebník (příprava ke komplexním zkouškám, komplexní zkoušky apod.), u vypůjčených mechanizmů počty odpracovaných strojových hodin v jednotlivých dnech, jednotlivých mechanizmů

- zvýšení nákladů:
- u individuálně kalkulovaných nákladů z důvodů nemožnosti dodržet uvažovanou organizaci práce, využití mechanizmů, technologických postupů apod. druh prací a potřebný čas (jako podklad pro ohodnocení),

spotřeba energie:
(elektrické, plynů, tlakového vzduchu apod.)
- způsob odběru,
- druh použitého zařízení,
- doba provozu

16. Provedení dohodnutých nebo stanovených zkoušek a měření:

- provedení, průběh a výsledky zkoušek a měření, stanovisko stavebníka k jejich výsledku apod.
- stanovených nebo dohodnutých k ověření prováděných prací a dodávek,
- stanovených zvláštními předpisy a prováděných příslušnými orgány (materiálové, tlakové, jeřábové, cejchovací apod.), v záznamu se odkáže na úřední doklad o provedených zkouškách a měřeních.

17. Zvláštní události a skutečnosti:

- vzniklé škody na majetku s přesnými uvedením příčiny (živelná pohroma, havárie, dopravní nehoda, krádež, vloupání apod.):
- rozsah škody (odhad, popis),
- jména svědků a jejich adresy,
- provedení nezbytných opatření k zabránění dalších škod nebo ohrožení života zdraví pracovníků
- neoprávněné užívání zařízení (včetně popisu, jak bylo zařízení užíváno, vztah na záruky apod.),
- dočasná ochranná zařízení (plachty, stěny, apod.).

18. Příprava ke komplexnímu vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno):

- výzva stavebníkovi a provozovateli k účasti,
- uplatněné požadavky vůči stavebníkovi na poskytnutí provozních hmot, paliva, energie, mazadel apod. a zajištění účasti potřebných provozních pracovníků,
- průběh přípravy, včetně konstatování, že zařízení je připraveno k zahájení komplexního vyzkoušení.

19. Komplexní vyzkoušení (pokud je smluvně sjednáno):

- oznámení stavebníkovi dne a hodiny zahájení,
- přesný časový a pracovní postup v rozsahu, dohodnutém ve smlouvě,
- den skutečného zahájení,
- průběh zkoušek, včetně dosažených výsledků a stanoviska stavebníka a provozovatele k výsledkům,
- den ukončení komplexního vyzkoušení,příčiny jeho případného přerušení, den a hodina jeho opětného zahájení
- jmenovitý seznam vlastních pracovníků i pracovníků stavebníka a provozovatele, kteří byli účastníky, včetně počtu odpracovaných hodin.

20. Předání a převzetí (dohodnutým způsobem):
- datum písemné výzvy k zahájení,
- místo, den a hodina zahájení,
- průběh přejímacího řízení,
- místo, den a hodina ukončení (tj. sepsání samostatného protokolu o předání a převzetí mezi zhotovitelem a stavebníkem, včetně soupisu vad a nedodělků).

21. Práce po předání a převzetí:
- Povinnost vést stavební deník končí až po úplném odstranění všech vad a nedodělků uvedených v zápisu o předání a převzetí v kolaudačním rozhodnutí.
- zapisují se zejména termíny, ve kterých byly odstraněny jednotlivé vady nebo nedodělky.

22. Zkušební provoz:
- záznamy o zkušebním provozu,pokud je předmětem stavebního a kolaudačního řízení.
23. Stanoviska oprávněných pracovníků a orgánů:
- záznamy oprávněných pracovníků a orgánů dle jejich zjištění a rozhodnutí.

Jednoduchý záznam o stavbě

V případě kdy nevzniká povinnost vést stavební deník, (viz. zákon č. 50/1976 Sb., § 100, odst. 3) musí být na stavbě veden alespoň jednoduchý záznam o stavbě. Jednoduchý záznam o stavbě vede stavebník a spolupodepisuje jej osoba vykonávající odborný dozor nad prováděním stavby. V tomto záznamu se uvádí též rozsah a druh dílčích stavebních prací, které na stavbě vedle stavebníka provádějí též další právnické a fyzické osoby.
Vodítkem pro vlastní vedení jednoduchého záznamu o stavbě jsou výše uvedené informace o způsobu vedení stavebního deníku.
 

Závěr
Jako charakteristickou pro obchodní zákoník je třeba zvlášť zdůraznit většinou dispozitivní povahu pracovní úvahy. To znamená, že většina ustanovení obchodního zákoníku, pokud jde o závazkové vztahy, platí “pokud se smluvní strany nedohodnou jinak”.Tím je posílena úloha smluvních ujednání a autonomie smluvní vůle mezi podnikatelskými subjekty.

Kogentních ustanovení, tj. ustanovení od nichž se smluvní strany nemohou odchýlit, obsahuje obchodní zákoník menšinu.

Ustanovení dispozitivní povahy mohou účastníci závazkových vztahů aplikovat tak, že je buď použijí, nebo jejich aplikaci, vyloučí, popř. omezí a dají přednost odlišné úpravě ve smlouvě.

Zejména z tohoto pohledu je třeba chápat důležitost povinného vedení stavebního deníku, včasného a úplného provádění zápisů, které jsou často jediným závazným dokladem pro důkaz o průběhu realizace stavby a o dodržování vzájemných smluvních závazků v čase a kvalitě provedení.

Včasný a kvalitně provedený záznam v deníku je často jediným výchozím podkladem pro uplatnění sjednaných sankcí, náhrady škody, změny a doplňky ve smlouvě apod. Kvalitně vedený stavební deník je proto velmi důležitým podkladem při soudních sporech týkajících se provedení stavby a vztahů mezi jednotlivými účastníky výstavby.